区分储存值、汇总规则与视图。
复习数值显示、百分比、数据透视求和、冻结窗格、指定图表形式及工作表保护。
正确数是本版六道选定题里与答案一致的次数,不是Excel等级、岗位门槛、证书或百分位。任何正确数都能看每题答案、解析及全部完整指南。
六种作用不同的控制
本节有意混合显示与汇总题,要求指出每个命令改什么。题定精度设置下,数值格式改储存数值的视图;数据透视用所选汇总计算;冻结窗格改滚动视图。图表题规定竖柱,不问客观最佳图。工作表保护限制编辑,不能误作加密或打开文件的权限控制。
比较显示数与储存值
不计分例子:格内储存8.764,关闭“以显示精度为准”,格式两位小数显示8.76,但计算仍用8.764。这不同于用舍入公式改值。先明确需要舍入输出、显示约定还是改源值,不为让显示对齐而随意启用整本精度选项;在可丢弃文件练这些区别。
从已储存数值读取百分比
已经储存的0.046设一位百分比显示4.6%,储存分数与百分比显示代表同一数量。“已经储存”很重要:往预设百分比空格输入新数可能有不同输入行为。在新表先录分数、看公式栏,再只改格式,先解释关系,再选显示小数位。
同时核字段与汇总方式
虚构行Pine/3、Pine/8、Oak/6,类别放行、数值数量放值并求和,得Pine=11、Oak=6。计数得到记录数Pine=2、Oak=1。二者都可成合理汇总,但只有一种回答数量总和。真实透视表须核汇总选择、源类型及刷新状态,外观熟悉不证明总数正确。
按要求选择视图和几何形式
Windows一般冻结窗格命令选C3,固定上方第1、2行和左侧A、B列,与单独冻结首行不同。图表词汇里column用竖柱、bar用横条,本题按几何辨类型。真实表达还依赖清楚类别、单位、刻度、语境,这些不能由四选一全面评估。
把工作表保护当作编辑控制
保护含公式工作表前,先解锁预定输入格,再在可丢弃例子验证所需输入可改、锁定公式按设置受限。微软明确区分工作表保护与安全防护,它不自动加密、不控制每个读者访问,也不证明输入正确。保密和文件访问应由相应安全机制处理,不依赖受保护表。
使用指南,不附能力标签
任何正确数都能看相同完整解析及四份复习指南。六道知识选择不证明能设计看板、审查报告或保护组织数据,不派初级、高级、专家标签,也无微软认证。复习漏掉的区别后,用新虚构例子说明什么改变、什么仍储存。重做原题提高可能是记忆,并非可迁移操作技巧。