在默认理解变成额外工作之前，先把约定说清。
回看项目范围、验收方式、变更处理和决策依赖的准备进度。
先看四项行动各自做到哪一步。仅四项都为数值时显示0至3的均值；无法判断或不适用不等于零。
区分已约定工作和默认理解
项目约定不仅是写一句“按时完成”。这一组关注范围、验收、变更和里程碑所依赖的信息，回看你是否已经写出、试行和调整这些安排。它没有审查合同条款，也不能判断某份约定在具体地区是否有效、完整或适用。遇到法律问题，仍需核查相应规则和合适的专业意见。
验收标准需要共同理解
你认为“已交文件”，对方可能理解为还应包含可编辑源文件、使用说明或一次检查。截止日期也可能依赖对方及时反馈和提供资料。准备的重点是把这些依赖拿出来讨论，而不是承诺流程永远不会变化。即使双方已经沟通过，也要知道条件改变后由谁重新确认。
一项追加要求怎样改变项目
例如，原来约定的是整理一份活动手册，临近交付时又提出同步制作报名页面。“多做一个页面”可能增加资料收集、协作和维护责任。可以先说明新增部分与原约定的区别，列出需核对的条件，再讨论处理方式。准备阶段较高，也不表示自己具备新增工作所需的全部专业能力或权限。
试演一次变更沟通
给一个模拟项目加上一项超出范围的要求，试写回应：先确认对方的需要，再说明与原安排不同之处，最后提出下一步讨论。请协助者复述他认为你承诺了什么，找出容易误解的句子再修改。演练不等于发送合同，也不要求向真实客户作出新的承诺。
写下计划并不能补足权限
清楚的文字不能代替有权决定的人确认，也不能自动获得资料、预算或审查支持。双方议价地位不同，还可能使个人难以单独协商。可以标出需要谁参与、哪些事情暂时不能负责承诺。准备行动有时是请求支持或暂缓确认，而不是为了继续推进就接受全部要求。
把四项记录放在一起读
只有四项都是数值选择时，这一组才显示均值；不适用或无法判断不会被当成表现差，也不会缩小分母后重新算一个分数。即使均值看起来相近，也应逐项查看。本组是围绕计划与协作主题原创的准备辅助，不是合同审查、谈判认证或争议结果预测。