先看编辑标记，再调整文字位置
复习Windows桌面Word的间距、手动分页、段落分页关系及粘贴行为。
分项/5只描述这五次选择。找到漏掉的区别，再在可丢弃文档中练习。
查明异常间隙来自哪里
看到大空隙只是观察结果，还没有诊断原因。打开编辑标记，区分空格、制表符、空段落及分隔符，再决定如何处理。在副本中把光标放到目标标记旁，先预测删除会影响什么，不要把接受所有修订当成修间距的捷径，那会处理与空隙无关的审阅决定。
用明确的段落设置表达间距
假设几段简短通知后都需要留白，统一设置段后间距，而不是插入空段。具体数值按文档要求确定，不存在适合所有读者、纸张的通用间距。设置后再加一句话，检查段落关系是否仍符合预期；这样验证的是编辑后仍成立的规则，而不只是某一张静态截图。
先分清需要哪种分隔
Windows桌面Word中，Enter另起段落，Shift+Enter换行，Ctrl+Enter分页，Ctrl+Shift+Enter分栏，表达不同结构。不计分练习可写两段短文，在第二段前手动分页，再与增加空段落比较。说明究竟哪个对象让第二段换页，以及前文变化后靠空行定位为什么可能失效。
把标题与后文建立分页关系
与下段同页关联当前段及下一段；段中不分页关联同一段内部各行。可在页边界附近放一个标题和两行说明，先说清要保留哪种关系，再选设置。实际布局仍受页面空间及其他条件影响，知道命令不代表所有文档都能自动排好，也不保证编辑后永不出问题。
区分源格式与目标格式
只保留文本去掉带入格式及非文本元素，但目标段落样式仍生效，相邻直接格式也可能影响结果，所以题目限定目标条件。可把自己写的一句带明显格式的文字粘到两个目标段落，先预测再检查。选择纯文本也在选择内容处理方式：表格可能变成段落，图片不会作为可编辑文字保留。
用小型虚构文档练习
可以自建含标题、两段正文及一句粘贴文字的通知，检查标记、设置段距，并让标题与引言同页。每次只改一件事，说明前因后果；实验前留独立副本。本指南提供操作练法，不代表网站答题时运行过Word，分项正确数来自五个给定情境中的答案选择。
按题目条件理解正确数
3/5只表示这五题中三次选择与答案相符，不是百分位，也不评价真实报告排版速度。任何正确数均可看全部解析及五份指南。复习后可更换练习文件内容、分页位置，用新材料考察同一区别。重复同组选项可能只是记住措辞，不等于形成可迁移的编辑习惯。