区分显示、记录与修订决定
理解无标记、停止跟踪、拒绝删除、归并审阅副本及模板格式选择。
分项/5描述审阅及格式选择,不赋予专业审批权,也不是认证。
外观干净不等于修订已处理
无标记隐藏修订显示,不接受或拒绝底层改动,所以外观像定稿的文档仍可能含待处理修订。可在副本做插入、删除修订,再切显示方式,说明屏幕变化及仍待决定之处。不应只凭干净外观验定稿;网站只问这个区别,不打开或检查你的私密文件。
停止记录不处理既有改动
关闭修订停止记录新的修订,之前改动仍待明确处理。记录、显示、处理是三件事。锁定跟踪另有权限条件,本题假定可关闭。可先做一个虚构修订,再关闭后输入另一句,检查哪项被跟踪,并解释关闭开关为什么没有自动批准此前改动。
拒绝具体的提议改动
接受保留提议改动,拒绝撤销它;删除修订被拒绝时恢复文字,被接受时保留删除。题目只选一项,不处理全篇。新练习可跟踪删除一句虚构短语,先预测两种结果,再选并确认无关修订没被误处理。操作表达编辑决定,应对应目标文字,不只是为了尽快去掉红色标记。
归并审阅副本,再处理改动
合并可归并同一原稿各副本的修订,并将其他副本继续合入已合并文档。比较主要显示两版本差异。二者都不能代替核结果、决定建议。可用两个标识清楚的虚构审阅副本练习,并保留源副本以追踪建议来处,不把归并当成一致同意或自动解决冲突。
按宏需求选模板格式
.dotx是无宏Word模板,.dotm是启用宏的模板格式。模板提供新文件可复用起点,不保证用户改不坏布局,也不自动更新既有文件。本题要求无宏可复用格式,不要求启用宏、安装第三方模板或更改安全设置。可用自己写的小通知保存为目标格式练习。
让小型审阅交接便于核对
不计分练习可准备短通知、建立审阅副本,练一次接受及拒绝,再归并另一份并检查待处理项,另存练习定稿。用普通文字记下自己的决定便于学习。这不是声称网站答题运行Word,正确数也不授权批准他人真实文件或披露其修订。
不把审阅正确数变成能力等级
五题只覆盖明确的审阅、模板区别,不评价专业判断、法律起草、所有协作配置或安全管理。本独立题本没有微软认证或招聘线;零分、部分、全对均可看五份全文。重测前可用新例子准确解释隐藏、未跟踪、已接受、已拒绝。重复固定题本提高,也可能只是记住措辞。