先确定边界,再改布局
诊断页面时,分别看节方向、页眉链接、页码及表格分页。
五题正确数反映给定情境的布局选择,不保证实际排版零差错。
区分分节边界与分页
节可界定页面方向、页码等设置范围;普通分页让内容换页,不一定建立独立格式的节。题目已给附录分节,要求选择修改范围。真实草稿应先显示编辑标记,确认边界实际存在。在副本改布局后,还要检查前后内容。
把页面方向限定到目标节
已独立分节的附录可在横向设置中选择应用于本节;整篇文档范围更大。不计分练习可建立短报告及含宽表的附录,先预测哪些页应横向,再设定并检查正文。打印机设置与文档布局有关但不同,设置文档方向无须真正发往打印机才生效。
在自动分页处重复首行表头
重复标题行要求选择包含表格第一行,在打印布局及打印时显示。它针对自动分页;表内手动分页不会按该机制重复。可用虚构行让表格自然跨到第二页,再改首行观察重复部分。不要手工复制表头后,就把那行误当持续维护的重复标题。
单独处理表格行是否断开
允许跨页断行控制表格行在分页时能否断开。需要整行同页、且行本身放得下一页时,可清除它。尺寸条件很重要,过高行另有约束。重复表头不决定正文行是否断开。副本练习可稍微增加一行文字,观察边界,并用行设置解释,而不假定空白全是空段。
设置编号起点,区分其他显示操作
已有新节可在设置页码格式中将起始值设为1;更新目录读取页码,并不定义序列。完成附录前应核页码域在哪、属于哪节。新练习可让附录从1开始,正文保持自身序列,并同时检查边界两侧,不只看一个可见页码。
断开实际要修改的那类页眉
链接到前一节作用于正在编辑的页眉或页脚;二者分别链接,首页、奇偶页变体还会进一步区分。要给第2节普通页眉独立文字,应先断开该页眉链接。只断页脚并非同一件事。可用“正文”“附录”等明显虚构标签练习,便于看出修改是否意外传播。
一次复习一种布局关系
答对表示在题目条件下选中了适当操作,五题全对并不证明已检查真实出版物、打印输出或复杂文档。任何正确数都能看全部答案及其他四份指南。错题可用新小例子聚焦节与页、页眉与页脚、重复表头与断行等边界,比笼统能力标签更有复习价值。