让标题层级独立于外观变化
串联样式、导航、自动目录和多级编号，减少手工重建大纲。
本分项是五个结构选择，不是管理所有长文档的能力评级。
区分标题角色与外观
大号粗体可以看起来像标题，却没有内置标题样式。基于标题生成的自动目录依赖结构，不只看外观。可自建三章手册，对章标题应用标题1，子话题用标题2，按大纲关系确定级别。之后可改字号、颜色，而不必用手工格式替换章节关系。
有意识地修改共用样式
多个无直接覆盖的段落使用同一自定义样式时，修改样式会影响这些段落。这与只选一个词改字体不同。真实修改前，先核使用位置，以及范围仅限本文档还是基于模板的新文件。题目排除了覆盖，但真实文件可能存在，应在预期变化没出现时检查实际应用格式。
同时更新目录条目与页码
已有自动目录后新增标题，应更新整个目录以纳入条目；只更新页码处理已有条目。不计分练习可在生成小目录后新增“交付说明”一节，再完整更新，核对文字与位置。手动目录的维护不同，先确认实际目录类型，再决定是否能靠更新命令重建。
将大纲编号关联标题级别
需要1、1.1、1.2等层级时，使用关联内置标题样式的多级列表；手打这些字符只是文本，不是持续维护的编号关系。先核哪一级对应标题1、哪一级对应标题2。可在副本两小节间插入同级小节，观察编号变化，并说明它为什么随列表结构调整，而非依赖原先手打数字。
通过改文档检验结构
可自建两章、每章两个子话题的文档，加入自动目录及关联编号，再在副本里改一个子话题名称、移动另一个，更新目录并核结果。小例子便于逐条解释预期条目。这是建议的本地练习，不是网站代为操作；在线题目不需要私密文档，也不需要上传组织真实报告。
把错题用作结构核对点
五题抽查外观格式与结构的特定区别，不认证长文档能力、无障碍合规或写作质量。复习具体错处，不自封初级或专家；零分、全对均有五份全文。下一步可用新例子说明一个标题的级别、编号关联及目录条目，并考虑位置规则如何影响导航显示。