資料處理與核對：Excel練習複習指南

六項資料表示與記錄核對

這些任務核對明確小表會發生什麼，不要求上傳或修改真實檔案。內容包括排序保留姓名數量配對、同時滿足兩篩選條件、文字編號保留前導零、區分數字文字與數值、清理普通ASCII空格、刪除完全相同的成對記錄。每個答案都依賴題定操作與比較列。

一個不計分表為Vale/7、Sora/2、Neri/5。完整兩列表按數量升序應是Sora/2、Neri/5、Vale/7。只排數量不動姓名會破壞關聯。在可丟棄例子加臨時虛構記錄號，排序後逐對核查。數值列整齊升序，不足以證明表的含義還在。

若要求Colour=Gold且Qty>=6，同一記錄必須同時滿足兩項。Gold數量4不滿足數量，Blue數量8不滿足顏色。篩選改變符合條件時可見哪些行，不使排除記錄不存在。解釋結果前先說明是在篩選、排序還是刪除，這些操作對源資料的保留方式不同。

0073這樣的編號是字元序列，不一定是用來運算的數量。題定任務應在輸入前把目標設為文字，保留前導零的文字身份。數值顯示掩碼能顯示零，卻不把儲存數值變成該文字編號。同理，看似12的格可能存文字，區域SUM不會把所有數字外觀都當數值。

TRIM處理普通ASCII空格，去首尾並縮重複詞間空格，不刪除所有Unicode空白，因此先辨實際字元。去重時，所選比較列定義重複：同時比編號與數量時，同編號不同數量仍不同。刪除會改變資料，應在可丟棄副本練，記錄行數，處理有用表前先核比較列。

寫五條虛構記錄，含一條完全重複、一條同編號不同數量、一個前導零編號。分別預測兩列比較與只比編號會保留什麼，不在第一結果的唯一副本上做第二次刪除。每次用新可丟棄副本，能看出操作技術上成功，卻仍可能回答錯清理問題。

六題正確數不審資料來歷、不驗證資料集、不評隱私合規或認證崗位準備。全對不證明能在大型表發現未明示的問題。用每條完整解析選一個值得核的假設，換例子練。本練習不需私密檔案、不為練習上傳資料，也不從答案推人群常模或職業稱號。

新虛構行(Q4,2)、(Q4,2)、(Q4,6)、(R8,1)，同時比較編號與數量時只有一對完全重複，保留3條；只比編號則只有2種編號，會失去區分Q4兩個數量的記錄。先在紙上列兩種目標，不在同一唯一副本連續刪除。排序還需保留原配對，篩選則另核可見行；行數變少並不自動說明清理正確。

可以問：“同樣四行，為什麼按兩列去重保留三條，而只按編號會保留兩種編號？後者丟掉了哪種區分？”先各自預測，說明條件與依據，再對照小例子和官方幫助。可只看、查資料、換例子或不答，不需上傳表格、操作真實業務檔案或計時比賽。

可分享不含個人答卷與正確數的公開指南。四組是複習主題，不派初級、高階、專家或招聘資格；不要要求展示真實資料、錯題或工作成績。微軟說明支援選定功能規則，不等於驗證本原創題組的心理測量表現。