Word審閱與範本指南

外觀乾淨不等於修訂已處理

無標記隱藏修訂顯示，不接受或拒絕底層改動，所以外觀像定稿的文件仍可能含待處理修訂。可在副本做插入、刪除修訂，再切顯示方式，說明螢幕變化及仍待決定之處。不應只憑乾淨外觀驗定稿；網站只問這個區別，不開啟或檢查你的私密檔案。

停止記錄不處理既有改動

關閉修訂停止記錄新的修訂，之前改動仍待明確處理。記錄、顯示、處理是三件事。鎖定跟蹤另有許可權條件，本題假定可關閉。可先做一個虛構修訂，再關閉後輸入另一句，檢查哪項被跟蹤，並解釋關閉開關為什麼沒有自動批准此前改動。

拒絕具體的提議改動

接受保留提議改動，拒絕撤銷它；刪除修訂被拒絕時恢復文字，被接受時保留刪除。題目只選一項，不處理全篇。新練習可跟蹤刪除一句虛構短語，先預測兩種結果，再選並確認無關修訂沒被誤處理。操作表達編輯決定，應對應目標文字，不只是為了儘快去掉紅色標記。

歸併審閱副本，再處理改動

合併可歸併同一原稿各副本的修訂，並將其他副本繼續合入已合併文件。比較主要顯示兩版本差異。二者都不能代替核結果、決定建議。可用兩個標識清楚的虛構審閱副本練習，並保留源副本以追蹤建議來處，不把歸併當成一致同意或自動解決衝突。

按宏需求選範本格式

.dotx是無宏Word範本，.dotm是啟用宏的範本格式。範本提供新檔案可複用起點，不保證使用者改不壞佈局，也不自動更新既有檔案。本題要求無宏可複用格式，不要求啟用宏、安裝第三方範本或更改安全設定。可用自己寫的小通知儲存為目標格式練習。

讓小型審閱交接便於核對

不計分練習可準備短通知、建立審閱副本，練一次接受及拒絕，再歸併另一份並檢查待處理項，另存練習定稿。用普通文字記下自己的決定便於學習。這不是聲稱網站答題執行Word，正確數也不授權批准他人真實檔案或披露其修訂。

不把審閱正確數變成能力等級

五題只覆蓋明確的審閱、範本區別，不評價專業判斷、法律起草、所有協作配置或安全管理。本獨立題本沒有微軟認證或招聘線；零分、部分、全對均可看五份全文。重測前可用新例子準確解釋隱藏、未跟蹤、已接受、已拒絕。重複固定題本提高，也可能只是記住措辭。

回顧：顯示、記錄與決定分成三列

設想副本中“週一見”已有一項待處理的刪除修訂。切到No Markup只改變顯示；關閉Track Changes隻影響之後是否記錄新改動。兩步都不決定這項刪除。現在只選該刪除並Reject，才恢復“週一見”；不要為去標記而Accept All。可在紙上列“看見什麼、後續是否記錄、舊刪除是否已決定”，逐步核三個狀態。本情境按Windows桌面Word規則說明操作含義，不聲稱已經編輯或檢查真實檔案；範本格式也不能代替修訂決定。

一起說明操作和預期，不比較工作能力

可以問：“文字暫時看不見、停止記錄新改動、拒絕舊刪除，這三個動作分別改變哪一列？”先各自描述目標、條件和預期，再比較分歧。可只讀、畫結構、查官方說明或不參與，不要求安裝軟體、上傳檔案或公開工作失誤。討論給定小情境，正確數不能替代真實文件上的操作觀察。

分享按鈕複製不帶答案和正確數的公開練習入口，也可自行傳送本公開指南。五組是複習主題，不是Word熟練等級、微軟認證或招聘通過線。25題重測使用同一固定題組，看過解析後的提高可能來自記憶；下一步宜用新的虛構內容驗證自己是否說得清操作及影響範圍。