郵件與訊息核對

傳送前看待發郵件

假設Lina發信，收件有你和Dev，抄送Ari，無隱藏收件人。題定通常全部回覆面向Lina、Dev、Ari，不是整本通訊錄；傳送前仍看實際欄位。另假設原信有樣本議程，Outlook.com回覆預設不帶原附件，轉發預設帶，除非更改待發內容。

地址可見性不等於保密保證

密送向本封其他收件人隱藏所填姓名，不阻轉發、截圖或自行暴露收信。授權、附件內容、地址可見性分開核。虛構規則下未發草稿不建立投遞或同意。完整主題保留專案、版本、期限，不把草稿寫成已批准定稿。

用不傳送的虛構草稿練習

自設專案、版本、日期、收件名單，寫主題後逐項比。若練附件，只用無風險樣本核名字版本，全程可不發真實郵件。不要為了測試收件暴露向別人發信，也別用私有文件作練習材料。

練習：主題、附件和收件人分別列出

自擬任務：Maple專案第2版草稿，請週二前審閱，待發附件應為outline-v2.pdf。主題可寫Maple draft v2 — review by Tuesday，但寫了檔名或版本不代表附件已經加入。另列收件人、附件與任務期限，逐項對照不傳送的草稿。所列條件僅屬於這個虛構任務，不要求登入郵箱或傳送郵件。

復盤：用待發內容核對，不只憑按鈕名

分別看主題是否保留任務條件、附件是否為所需版本、收件欄位是否為預期物件。Outlook.com回覆和轉發的原附件預設不同，仍需核實際待發列表。若只在紙上練，可以畫出這些欄位再檢查；不要為驗證投遞向別人發測試信，也不把草稿存在當作收件或同意。

一起解釋操作，不給使用者分級

可以問：“如果主題準確寫了Maple第2版與週二期限，傳送前仍有哪些欄位不能僅憑主題就認定正確？”先各說依據，再對照虛構任務與官方幫助。可只看、查資料、換例子或不答；不用登入賬號、傳送訊息或展示真實裝置上的私人內容。

可分享不含個人答卷與正確數的公開指南。四組是複習主題，不是電腦能力等級或招聘認證；不要求同伴公開錯題、工作文件或成績。軟體功能核對與這些原創題目的心理測量驗證是不同事項。