任務中的書面英語

客氣的訊息仍可能改錯事實

例如要求週一中午前拿到新版C廳地圖，回覆即使用Could you開頭很客氣，若寫D廳或週三，也改了要求。應分別核位置、版本和截止，再看是否完成任務。這裡是虛構題定細節，不規定真實組織流程。

把未知與備選分支寫清

未確認的到貨日期不能改成保證日期；澄清next Friday應詢問日曆日期，不猜答案；交接要保留哪些就緒、哪些缺失；條件說明則同時核對按時批准和未按時批准兩種情況，丟掉任一分支都會改任務。

用簡短訊息核對表

自寫一個虛構任務，列收件物件、具體檔案或物件、截止、已知狀態和下一步。用英語簡短回覆，再逐項對照，檢查有無多承諾、少條件或改數字。意思匹配後，再看措辭是否適合受眾；這項練習不需要傳送真實訊息。

練習：把條件訊息寫成兩個明確分支

自擬任務：If the organiser confirms the image by 14:00, add it to the leaflet. Otherwise, leave the image space blank and ask for a new deadline。核對及時確認時加圖、未及時確認時留白並詢問新截止兩個分支，不能把未確認寫成已批准。這是紙面虛構練習，不需傳送真實訊息或代表實際組織規則。

回顧：先核意思，再調整受眾與措辭

列出物件、版本、數字、時間、已知狀態和條件分支，再逐項對照回覆。禮貌措辭不能彌補改錯檔案或多作承諾；意思核對後，再按虛構受眾調整長度和語氣。可以只比較兩句草稿，不以選項成績判斷真實工作勝任、禮貌人格或聽說能力。

一起討論依據，自願展示練習

可以問：“如果確認沒有在截止前到來，你會怎樣保留另一分支，並避免把未知狀態寫成完成或批准？”各寫一種解釋，再核對虛構文本或參考。可只看、查資料、換例子或不回答；不計時、不比賽。

可分享不含答卷與正確數的公開指南。四組是複習主題，不是人格型別或語言等級；不要要求同伴展示錯題、分數、學習困難或私人郵件，也不據此評價同學同事。題目答案核對與心理測量驗證是兩回事。